Робота будь-якого офісу сьогодні немислима без комп'ютерної та оргтехніки.. Оргтехніка найчастіше розглядається навіть як основне обладнання для нормального діловодства. З її допомогою ми можемо роздрукувати будь-який документ на папері та продовжити поточну роботу без затримок.
Коли потрібний ремонт техніки
В разі, коли принтер або МФУ ламаються, або ж у них закінчується тонер для друку, порівняємо із справжньою катастрофою. Особливо це стосується тих підприємств, де роботу неможливо зупинити навіть на кілька хвилин. У цьому випадку важливо не тільки відремонтувати техніку в найкоротший термін, але й запобігти її поломці на майбутнє.
Обслуговуванням оргтехніки, як і всіх комп'ютерів на великих підприємствах, як правило, займаються спеціальні технічні служби. Але більшість сучасних підприємств невеликі і у своєму штаті не тримають навіть фахівця з комп'ютерної техніки. На допомогу приходять компанії, які готові на себе взяти всі турботи з обслуговування оргтехніки.
Як працюють ремонтні послуги
У спеціалізованих компаніях з ремонту принтерів та обслуговування оргтехніки працюють кваліфіковані технічні фахівці, у яких є під рукою необхідне обладнання для діагностики та ремонту будь-якої офісної техніки.
перше, що робиться у будь-якому випадку, це діагностика принтера або МФУ, під час якої виявляється причина поломки. Далі фахівець зв'язується із замовником і повідомляє про виявлені несправності та необхідний ремонт. Обов'язково варто вказати вартість запланованих робіт та необхідність у замовленні запчастин, якщо такі потрібні, а також терміни проведення ремонту. Як тільки отримано згоду, майстер відразу приступає до роботи. Після завершення ремонту техніка проходить тестовий режим та повертається клієнту з консультацією щодо подальшої експлуатації.
У випадку із заправкою картриджа також здійснюється діагностика. А перед заправкою попередньо проводиться його повне чищення. Це дозволить картриджу друкувати чисто, використовувати тонер на 100% та продовжити термін роботи картриджа. На жаль, картридж не вічний. Але якщо правильно його заправляти, то він прослужить довго.
Як вибрати обслуговуючий сервіс
На ринку багато великих та малих компаній, які займаються ремонтом та обслуговуванням оргтехніки. Найкраще працювати тільки з однією фірмою. У цьому випадку надається комплексне обслуговування та можна розраховувати на знижки для постійних клієнтів.
Основним критерієм вибору компанії є її місцезнаходження, щоб у будь-який момент можна було доставити картридж або принести зламаний апарат. Багато сервісів надають послуги кур'єра, але і в цьому випадку насамперед і максимально швидко обслуговуються клієнти, що знаходяться поблизу.
Другим критерієм є вартість послуг. Але не варто відразу погоджуватися на співпрацю з найдешевшим виконавцем. можливо, вони розбирають техніку звичайним “домашнім” інструментом і заправляють дешевий та неякісний тонер. Краще заздалегідь поцікавитись, з якими матеріалами та на якому обладнанні працюють майстри. Замовити якісний ремонт офісної техніки в Києві ви можете по т: +38 (067) 468-68-98 у ТОВ “КМТ-Сервіс”.
