Все грузовые перевозки требуют оформления сопроводительных документов. От правильности оформления товаросопроводительных документов зависят условия доставки и стоимость транспортных услуг., а также особенности взаимоотношений между участниками логистической цепочки. Некоторые сопроводительные документы применимы в бухгалтерском и статистическом учете как стороны, что отправляет, так и принимает. Необходимо заранее узнать, что за бумаги потребуются в пути или в месте назначения, подготовить их и отдать водителю, который будет заниматься транспортировкой. Все рекомендуется корректно заполнить, потому что у перевозчика должен быть пакет сопроводительных справок, сертификатов, ТТН и другие. Вашему вниманию компания Мак-Транс предлагает грузовые перевозки по Украине по приятным ценам. Квалифицированные специалисты выполняют все документальные оформления в соответствии с правилами организации и соблюдением обязательных законодательных актов. Рассмотрим все по порядку.
Что подписывают в общем случае?
Практически все транспортные компании точно знают, что делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный список для большинства типов товаров невелик:
- товарно-транспортная накладная, подписана на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
- водительское удостоверение личности, которая будет за рулем, с соответствующей категорией;
- соглашение между отправителем груза, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
- путевой лист.
Все указанные выше пункты, необходимы независимо от того, какие грузовые перевозки по Украине осуществляются, к примеру, это могут быть определенные продукты или изделия. Их нельзя заменить другими документами на груз, что перевозится, или отказаться от их оформления. Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, согласно которой он имеет право управлять дорожным средством. Важно, чтобы это было документально закреплено.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является главным документом, что подтверждает легитимность транспортировки и отображает всю информацию о товаре. Документ позволяет вести бухгалтерский и статистический учет как у продавца., так и у покупателя товара, сводя к минимуму оформление дополнительной учетной документации. Кроме того, фиксирует все детали перевозки груза и проделанную работу перевозчика, что впоследствии используется для оплаты транспортных услуг.
Дополнительная документация при транспортировке груза
В некоторых случаях базового оформления транспортной документации недостаточно. Особенности груза требуют подготовки дополнительных документов. Сюда относятся:
- разрешение на передвижение по дорогам для транспортных средств, осуществляющих перевозку грузов больших размеров или грузов, что представляют опасность;
- особые инструкции, которые описывают все возможные риски при перевозке конкретного опасного груза и включают требования к их минимизации;
- лист контрольных проверок температуры груза и воздуха внутри кузова автомобиля;
- паспорт безопасности химической продукции, который отображает характеристики груза и меры безопасности во время его перевозки;
- разные сертификаты (к примеру, сертификаты пожарной безопасности, радиационного контроля, ветеринарный сертификат, что подтверждает, что продукция животного происхождения не содержит инфекционных возбудителей и т.п.).
Если доставлять партию, несмотря на требования к оформлению транспортных документов, то можно получить не только штраф, но и потерять водительские права. Следует относиться к этому процессу серьезно, заверять все бланки в каждом органе, о которых говорилось выше. Обращайтесь к компании Мак-Транс, которая учтет все бумаги для грузовых перевозок по Украине. Здесь действуют только по закону, чтобы не платить штрафы и не беспокоиться о возможных ограничениях деятельности.
