Переезд – это всегда хлопотное дело, особенно когда речь идет о переезде целого офиса в другое помещение. Только представьте: нужно правильно организовать коллектив, упаковать всю технику, систематизировать вещи, найти надежную транспортную компанию для переезда и т.п.. И главная задача этого мероприятия – сделать все как можно быстрее, чтобы сократить простой в работе и минимизировать возможные финансовые потери с чем помогут профессионалы из https://gruz-taxi.lviv.ua/perevezennia. Мы собрали несколько ценных рекомендаций, которые помогут вам правильно подготовиться к переезду и благополучно его пережить.
Изучите особенности нового помещения
Если вы планируете переезд, то наверняка уже подобрали подходящее место в районе, что вас интересует. И первое, что нужно сделать, – это изучить план будущего офиса. Следует заранее продумать расположение рабочих мест для работников. Учитывайте количество окон в комнатах, расположение розеток и дверей – это напрямую повлияет на размещение мебели. Лучше для наглядности расчеркнуть, где что будет стоять.
Упаковка мебели
Заранее определившись с расстановкой столов, стеллажей и другой мебели в будущем офисе, можно переходить к их разбору и упаковке.. Чтобы не потерять фурнитуру и крепеж, положите все в пакетик и приклейте скотчем к одному из элементов разобранной мебели. Советуем еще на этапе упаковки укомплектовывать каждое рабочее место путем понятной маркировки на коробках. (ФИО сотрудника, номер кабинета) — так вы избежите ненужной суеты при распаковке, а грузчики смогут расставить упакованную мебель сразу по местам.
Сортировка вещей
Офис сможет быстро вернуться в обычный режим работы, если удастся избежать хаоса в вещах. Перед упаковкой распределите вещи по группам: офисная техника, канцелярия, книги, декор и т.п.. Для документации необходимо сделать описание. И не забывайте о маркировке – с ее помощью вам не придется бесконечно искать каждый пустяк., возвращаясь в обычный рабочий режим.
Выбор упаковки
Правильный выбор упаковочных материалов очень важен в переезде.. Хрупкие коробки, не соответствующие размерам и весу содержимого, обернутся порчей ценных вещей.
Следует заранее приобрести коробки из многослойного гофрокартона.. Для защиты гладких поверхностей, например зеркал, используйте листы картона, крафтовая бумага, пузырчатую пленку, стретч-пленку. При загрузке в машину необходимо все сложить таким образом, чтобы вещи не перекатывались с места на место и как минимум тряслись в дороге – для этого не оставляйте коробки полупустыми.
Определение объема груза
Обычно представители транспортной компании сами определяют, какой вид транспорта понадобится погрузка всех вещей. Предпочтение отдается машине, в которую поместится все, особенно, если должна быть дальняя поездка. Но если новое помещение находится рядом со старым офисом, то можно совершить и несколько рейсов меньшей машиной.
Как выбрать перевозчика
Чтобы не ошибиться с транспортной компанией, выбирайте только из тех, кто предлагает услуги именно переезда. Отсутствие опыта у перевозчика может привести к неожиданному сюрпризу., который затянет ваш переезд или приведет к порче офисного имущества. Также обратите внимание на следующие моменты:
- • Предоставление компанией сопутствующих услуг – разборка и сборка мебели, упаковка речей. Будет лучше, если за эти хлопоты будут отвечать профессионалы.
- • Наличие положительных отзывов – их должно быть много, причем не только на сайте ТК, но и на независимых посторонних ресурсах.
- • Подписание договора. Наличие документа, где четко прописаны все виды услуг, предоставляемые, сроки и обязательства перевозчика будет для вас гарантией того, что переезд пройдет гладко.
Не стоит пытаться переехать самостоятельно – так можно сделать только с очень маленьким офисом, где работает только несколько человек. Если же речь идет о целой компании с большим штатом сотрудников, то без профессиональной помощи вам не обойтись.
Дополнительные советы для спокойного переезда
В планировке офисного переезда не нужно суетиться. Следует вести себя собранно, быть одной командой и придерживаться вышеописанных рекомендаций. Запланируйте переезд на выходные: за пару дней можно полностью перевезти все вещи, обустроиться на новом месте, а в понедельник уже приступить к выполнению рабочих задач.
Для мотивации сотрудников можно анонсировать небольшую премию или организовать общий отдых. И главное помнить, что даже в случае неожиданного форс-мажора не надо паниковать, наоборот – сохраняйте положительную атмосферу в коллективе. Только так можно обеспечить благополучный результат такого непростого события, как переезд..
