Авансовий звіт - це один із способів вести контроль над витратами предпріятія. постійно цікавляться бухгалтери та керівники підприємств, отслужівая інформацію про його зміну. Чому він так важливий і для чого використовується - відповіді на це питання представлені нижче.
Що це таке авансовий звіт?
Авансовий звіт являє собою документ, за допомогою якого отримав аванс підтверджує витрати виплачених сум з підтверджуючими витрати документами. В першу чергу бланк авансового звіту заповнює підзвітна особа (той, хто отримав гроші ), яке віддає його бухгалтеру для подальшої перевірки, керівнику для затвердження та подальшого списання коштів. Бланк авансового звіту 2017 включений в список уніфікованих форм і має офіційну назву № АТ-1.
Готівкові гроші під звіт виплачуються в касі фірми при наданні касового ордера, де вказано призначення необхідної суми. При цьому бухгалтерія повинна отримати спеціальний наказ, де представлений список мають право отримати виплату для госпвитрати. У цьому наказі вказуються терміни видачі всіх авансів.
Також отримало аванс особа протягом 3 днів після терміну видачі авансу або завершення відрядження повинно додати даний звіт разом з документацією на витрати. Після цього бухгалтер виробляє залишилися витрати. Документ надається бухгалтерії в одному примірнику.
Даний документ є двостороннім. На його фронтальній стороні отримується аванс особі потрібно вказати назву підприємства, порядковий номер звіту, час заповнення, ініціали одержувача, відділ, до якого він прикріплений, при наявності - інші дані, займану посаду, а також призначення отриманої суми. зліва знизу, підзвітній особі потрібно заповнити таблицю, що включає інформацію про минуле авансі, поточної отриманої суми, витратах, можливе перевитрату або вказати решту коштів.
На другий боку бланка повинен бути вказаний список з усіх прилеглих документів, який підтверджують всі витрати з відповідними сумами виплат. Всі чеки або квитанції, які включені до авансового звіту, підзвітна особа нумерує згідно зі звітом.
Висновок
Таким чином, бланк авансового звіту 2017 є одним з необхідних документів для ведення бухгалтерського звіту. Він дозволяє контролювати вироблені витрати і не допустити появи нестач. Сьогодні такий документ використовується практично у всіх підприємствах і є обов'язковим для ведення бухгалтерії.
