Кожна організація на певному етапі свого розвитку стикається з проблемою обробки і зберігання інформації про клієнтів, замовленнях, постачальників, навантаження і т.д.. д. Переважно, ця проблема вирішуватиметься шляхом впровадження автоматизованих систем обліку або інформаційних систем. Є кілька шляхів вирішення цього завдання, розглянемо кожен з них більш детально.
Де краще замовити спеціалізоване ПО?
Технологічно створення і впровадження інформаційної системи обліку може бути виконано різними способами:
- Купівля готової системи.
- Замовлення системи у компанії розробника.
- Створення інформаційного відділу та розробка системи власними силами компанії.
У цьому нарисі ми з доступною нам ступенем об'єктивності зазначимо, важливі на наш погляд переваги і недоліки кожного з цих способів.
Купівля готової системи
переваги:
- один з найдешевших способів придбати інформаційну систему;
- набуваючи програмне забезпечення великого і відомого постачальника, Ви гарантовано будете отримувати нові версії і патчі до системи;
- можливо, більшість Ваших співробітників буде знайоме з прийомами роботи на купується системі і їм не буде потрібно час на навчання.
недоліки:
- для більшості компаній неможливо підібрати програмний продукт на 100% задовольняє вимогам компанії;
- системи з можливістю настройки функціоналу коштують недешево, плюс будуть потрібні витрати на налаштування системи під Ваші вимоги;
- універсальні системи можуть не містити однієї єдиної функції так Вам необхідної.
Замовлення системи у компанії розробника
переваги:
- скориставшись послугами компанії Brights.io Ви гарантовано отримуєте програмний продукт відповідає Вашим унікальним вимогам в термін і в рамках встановленого бюджету;
- отримуєте професійно розроблене і протестоване програмне забезпечення;
- рятуєтеся від необхідності самостійно контролювати працю розробників.
недоліки:
- технологія роботи Вашої компанії стає відома компанії-розробнику інформаційної системи;
- у тому випадку, якщо Ви плануєте поступовий розвиток інформаційної системи, то Ви пов'язані з однією і тією ж компанією розробником тривалою співпрацею і не будете мати можливість змінити компанію-розробника.
Створення інформаційного відділу та розробка системи власними силами компанії
переваги:
- технології роботи Вашої компанії і ноу-хау, закладені в Вашу інформаційну систему, відомі тільки співробітникам Вашої компанії;
- ви отримуєте можливість гнучко змінювати запрограмований механізм роботи системи
недоліки:
- це найдорожчий спосіб придбання інформаційної системи;
- вам самостійно доведеться контролювати працю розробників системи;
- подібні системи розвиваються стихійно і можуть бути позбавлені чіткої інформаційної структури.
Висновок
У кожному з цих способів придбання інформаційної системи досить своїх позитивних і негативних сторін. Вибір способу придбання інформаційної системи в кінцевому рахунку визначається безліччю факторів. Серед яких планування фінансових витрат, міркування безпеки, плани на розвиток і супровід системи. Ми сподіваємося, що даний нарис допоможе Вам зорієнтуватися у виборі способу реалізації автоматизованої системи.