В першу чергу, важливо вибрати на який час планувати офісний переїзд. Найоптимальніший варіант вибирати не робочий день. В п'ятницю, з другої половини дня, співробітники можуть підготувати меблі, речі і приміщення для переїзду, а в суботу та неділю можна і перевозити. Найоптимальніший день - субота, дає додатковий день (неділя) на завершальні штрихи. Найкраще починати не пізніше дев'яти-десяти годин ранку, дає можливість захопити максимум світлої частини дня.
Як підготуватися організовуючи офісний переїзд
В першу чергу потрібно розуміти, перевізник притягується на окрему ділянку - перевезення, або замовляєте офісний переїзд «під ключ». нижче, що входить в поняття «під ключ»:
- Розбирання та збирання меблів
- упаковка
- Спуск і навантаження
- Перевезення
- Вивантаження і підйом, занести в приміщення
Що можна зробити самому для зменшення вартості перевезення:
- Розібрати і згодом зібрати меблі
- упакувати столи, шафи та оргтехніку
- Взяти на себе роботу вантажників (не рекомендуємо, можуть бути травми і пошкодження вантажу, не професіонали вантаження і вивантаження виконують довше)
важливо! Особисті речі та документацію краще готувати самостійно. кожен співробітник, свої речі складає в окремий ящик або пакет, і підписує його. Ні в якому разі, речі і папери не замикаються в тумбочках або шафах. Під час транспортування з шаф дістаються полки, щоб не пошкодити. Речі в тумбочці також можуть бути пошкоджені і зашкодять тумбочку.
Розбирають тільки ті шафи і столи, які за своїми габаритами не можуть подолати дверні прорізи, сходові марші або не входить в ліфт. Наявність вантажного ліфта значно здешевить офісний переїзд. По перше, за спуск без ліфта вантажникам потрібно заплатити більше. По-друге, тривалість процесу значно довше. Упаковують меблі в стретч-плівку, можливо із застосуванням картону.
Процес офісного переїзду
При правильній підготовці потрібно не більше двох представників компанії-замовника. В першу чергу вантажникам перевізника потрібно показати весь обсяг, це дозволить їм максимально ефективно планувати завантаження в автомобіль, з максимальним використанням корисної площі вантажного відсіку.
Першими вантажаться габаритні предмети і меблі. Окремо показати ящики і меблі з крихкими, биткими деталями або вантажем. далі, просто контролювати і не заважати роботі.
Професійні вантажники самі знають, що робити і як правильно виносити предмети (включаючи послідовність). При розвантаженні обов'язково виділіть співробітника, щоб показувати вантажниками, в яку кімнату заносити кожну окрему одиницю вантажу. Це дійсно заощадить Вам великі суми. Краще відразу розставляти в потрібну кімнату, ніж потім переносити по приміщенню. Робота вантажників і авто оплачується погодинно.
Матеріал і фото з сайту навантажень