На сьогоднішній день шредер (знищувачі документів) став незамінним пристроєм для захисту інформації у сучасному офісі. Слово “шредер” – в переводе с английского “to shred” – означает “кромсать”. У наші дні в основному ця назва асоціюється саме зі знищувачем паперів (механізму для механічного різання на дрібні частини паперових документів). Сучасний знищувач паперу також здатний розрізати CD та різні кредитні та дисконтні картки. (це також документи, але в цифровому виразі, яке також іноді необхідно знищити). Шредер для паперу також може подрібнити документи, незважаючи на скріпки та скоби. Але, все ж основним завданням шредера є знищення паперу.
Класифікація шредерів: види та застосування
Залежно від обсягу матеріалу, що знищується, ви можете на сторінці https://www.officetime.com.ua/unichtozhiteli-dokumentov-i-bumagi/ купити знищувач документів виходячи з класифікації:
- Персональний знищувач документів (компактний, з невеликим кошиком, можливістю перенесення та малим часом безперервної роботи).
- Офісний (найбільший вибір шредерів) – увеличенный объем корзины, стаціонарний або на коліщатках для зручності переміщення, більш висока інтенсивність роботи (до 40-60 хвилин без перерви).
- Шредер підвищеної потужності (офісний знищувач з великим обсягом кошика (понад 80 літрів) і великою кількістю одночасно знищуваних листів)
- Промислові знищувачі паперу (для знищення картону та інших щільних матеріалів). Також в цих апаратах може бути вбудований прес для ущільнення відходів і збільшення кількості матеріалу, що переробляється, у відносно невеликий обсяг кошика.
Приклад використання:
- Персональний шредер. Швидкість різання паперу до 80 мм.в секунду, шредер одночасно переробляє (подрібнює) до 10 аркушів, ємність кошика шредера – до 20л. Такий знищувач паперу компактний, його можна поставити під стіл.
- Офісний знищувач документів. Швидкість – 80-120мм., переробляє приблизно 20 аркушів. Місткість кошика 30-70 L.
- Підвищена потужність. швидкість до 200 мм. в секунду. Шредер одночасно знищує від 20 до 40 аркушів. Кошик – до 200 L. Такі шредери можуть встановлюватися у великих організаціях. Також можуть бути встановлені на одному поверсі для кількох відділів.
- Промислові (архівні). Швидкість – не менше 200 мм. в секунду. Шредер одночасно ріже більше 40 аркушів. Достатньо великий кошик – більше 200 L.
В последнее время стала набирать популярность новая классификация “шредер с автоподачей” (автоматичні знищувачі документів) – апарат зі спеціальним лотком для завантаження великої стопки документів. Шредер сам забирає з лотка папір - вам не потрібно стояти біля шредера і вставляти по кілька листочків, витрачати свій необхідний робочий час!
Рівень таємності у знищувачів документів
Залежно від ступеня подрібнення матеріалу, що знищується, шредери поділяються на рівні секретності.. Рівень секретності – це кількість та розмір фрагментів, на які розрізається аркуш паперу. Існує сім (шість) ступенів секретності – від першої Р-1 (або раніше DIN1) з найбільшою різкою, до сьомої Р-7 (DIN7) – дрібні шматочки паперу. Наприклад, для уничтожения документов “Секретно” или “Особенно секретно” использует уничтожитель бумаги шестой.
| Клас знищення документів | Ширина різу | Площа різання | запит |
| Р-1 (раніше ДІН-1) | ≤ 12 мм | ≤ 2000 мм² | Неважливі документи |
| Р-2 (раніше ДІН-2) | ≤ 6 мм | ≤ 800 мм² | Внутрішнє листування |
| Р-3 (раніше ДІН-3) | ≤ 2 мм | ≤ 320 мм² | Конфіденційні документи |
| Р-4 | 6 мм | ≤ 160 мм² | Особливо конфіденційні документи |
| Р-5 (раніше ДІН-4) | 2 мм | ≤ 30 мм² | Документи із секретною інформацією |
| Р-6 (раніше ДІН-5) | ≤ 1 мм | ≤ 10 мм² | Документи з особливо секретною інформацією |
| Р-7 | ≤ 1 мм | ≤ 5 мм² | Документи із цілком секретною інформацією |
Наскільки ефективним є подрібнювач паперу.?
Продуктивність шредера – ще один дуже важливий параметр, відрізняє пристрої для малого бізнесу від пристроїв, призначених для великих корпорацій. У великих компаніях співробітники не мають часу стояти в черзі у автомата. Документи необхідно знищувати швидко, якісно та у великих кількостях.
На ринку можна знайти справжні комбайни, нищівні цілі обсяги документів у найкоротші терміни. Однак для офісного використання можна купити шредер, який знищить від 300 до навіть 500 сторінок формату А4 за десяток-другий хвилин. У нижньому ціновому сегменті гідним результатом буде ефективність 10 листів за один раз. Домашній подрібнювач також повинен мати таку можливість.
Рівень шуму шредера
Ніхто не хоче працювати під акомпанемент шредера, що гарчить. Робота в умовах шуму призводить до зниження ефективності, тому варто купити якомога тихіший подрібнювач. Хорошим результатом вважатимуться близько 50-60дБ. Вище цих значень шредер вже може завдавати незручностей.
Які найважливіші функції подрібнювача паперу?
Одних лише продуктивності та ємності шредера недостатньо, для того щоб вирішити, який шредер працюватиме найкраще. Важливі та додаткові функції, покращують функціональність пристрою та роблять його використання більш комфортним. Отже, давайте розглянемо найцікавіші особливості сучасних шредерів.
- Автоматичний старт/стоп - ідеальне рішення для підвищення зручності використання обладнання. Шредер з автоматичним запуском починає працювати, коли ми кладемо всередину документ, та автоматично вимикається при його знищенні.
- Функція реверсу - іноді буває, що ми закладаємо в шредер занадто багато документів відразу. Це може призвести до заклинювання. Шредер з реверсом поверне раніше вставлені документи. Це усуне джерело несправності.
- Автоматичне вимкнення після зняття кришки - шредер не є небезпечним пристроєм, але все ж таки варто бути обережним при його використанні і подбати про елементарну безпеку. Саме тому були створені шредери з автоматичним вимкненням після зняття кришки.
- Автоматическая смазка – шредеры документов долговечные устройства, але при інтенсивній експлуатації зношуються та їх деталі. Ми можемо уповільнити цей процес, купивши модель з функцією автоматичного змащення ключових деталей. Завдяки цьому пристрій сам подбає про себе.
- Датчик заповнення бункера – у компанії рідко є час заглянути в бункер подрібнювача та перевірити, наскільки він сповнений. Тому варто купити пристрій, яке саме просигналізує про наповнення контейнера.
- Сенсорний датчик – ще один вид захисту. Звичайно, ймовірність того, що хтось засуне руку в шредер, невелика. Але наслідки такої ситуації могли б бути трагічними. Ось чому виробники деяких шредерів оснастили їх сенсорними датчиками, які зупиняють їхню роботу, коли хтось стосується внутрішньої частини відсіку для паперу.
- Колеса в базі – цей елемент обладнання полегшить переміщення подрібнювача, особливо корисно для великого та важкого обладнання.
Популярні шредери
джерело: https://www.officetime.com.ua/kanctovary/ – интернет-магазин товаров для офиса OfficeTime. Адреса: Україна, Київ, 03062, вул. Червонозаводська 7, офіційний сайт. 1