Все тече і підлягає зміні. старі звички, правила і способи управління компанією відходять у минуле. З'являються нові технології, які варто вивчити і почати їх ефективно використовувати. Віртуальні телефонні станції замінили традиційну телефонію і зробили роботу зручнішою. Вони спрощують організацію спільної роботи. У цій статті ми представляємо 5 ситуацій в яких віртуальна телефонія для бізнесу підтримує ділові операції особливо важливим чином.
Компанії все частіше використовують аутсорсинг
Все більше і більше компаній наймають зовнішніх співробітників. Благодаря использованию внешнего источника они могут гибко управлять своими ресурсами, підвищувати маневреність і адаптуватися до поточних умов.
Згідно незалежним дослідженням більш 30% малих і середніх підприємств використовують ІТ-аутсорсинг, де майже всі субпідрядники працюють в режимі віддаленої роботи. У таких компаній повинні бути ефективні інструменти, що дозволяють працювати в команді з урахуванням віддаленості позаштатних робітників. Керівництву необхідно організувати ефективну зв'язок між фрілансерами і співробітниками компанії. мінімальні вимоги – це дешева і хороша голосовий зв'язок і інструмент для контролю за ходом роботи.
Все більше і більше людей стають індивідуальними підприємцями (IP)
Ринок аутсорсингу зростає, і разом з цим все більше і більше людей займаються власним бізнесом. експерти, володіють спеціалізованими навичками у своїй ніші і володіють високою кваліфікацією, часто відкривають свої компанії які складаються з однієї людини. Саме тому ІП часто шукають фахівців у вузькій області і укладають з ними договори на віддалену роботу.
У таких випадках ви повинні надати найнятому робітникові необхідні інструменти для комфортної роботи з рештою команди. Найнятий фахівець не повинен витрачати час на розуміння внутрішньої програми обміну інформацією. В кінці кінців, у нього є свої завдання доручені йому компанією. В этом случае телефония для бизнеса оптимальное решение.
Люди стають все більш мобільними
Ми постійно на зв'язку, у нас завжди є смартфони та планшети. Сьогодні мобільність є основним принципом багатьох компаній. Особливо зараз, коли з'явився додатковий доступ до хмарних технологій, слово «робота» перестало асоціюватися з робочим місцем (офісом). В даний час робота – це процес. Файли компанії доступні з будь-якої точки світу, де є доступ до Інтернету. Онлайн-інструменти для віддаленої роботи об'єднують співробітників в офісі компанії, а також тих, хто працює у відрядженні, з дому або сидить з напоєм з парасолькою під пальмою в екзотичній країні.
Гнучкий графік роботи стає все більш популярним
Багато хто віддає перевагу гнучкий графік роботи. Причина полягає в економічній глобалізації і підвищеної уваги до високої якості життя. Співробітники з різних часових поясів, з різних міст і країн повинні ефективно співпрацювати один з одним і ефективно виконувати свої завдання. Це часто означає, що вам потрібно зателефонувати людині на іншому кінці світу в 6 ранку або 10 вечора. І, природно, це зручніше робити вдома, ніж в офісі.
В цьому випадку віртуальна АТС незамінна. Не потрібно прокладати дроти до конкретного столу в офісі компанії. Усе, що вам потрібно, це підключення до інтернету. Крім того, гнучкий графік роботи до душі багатьом, адже можна вирішувати нагальні особисті питання без шкоди ефективності своєї роботи.
Завдяки віртуальній АТС можна заощадити на оренді офісів
Оренда офісів традиційно є більш дорогим ринком нерухомості. У деяких містах ціна за квадратний метр досягає 1000 доларів, а щорічні витрати на офіс – це удар, який багатьох вибиває з колії. Працюючи з співробітниками в режимі віддаленої роботи можна скоротити кількість робочих місць в офісі, об'єднати кілька штаб-квартир і уникнути переміщення і пошуку нових приміщень, в яких зможе працювати все більше і більше людей. В кінці кінців, за маленький офіс платити потрібно менше.
Але слід пам'ятати, що ті, хто працює віддалено, повинні бути в курсі поточних подій в компанії і працювати так само ефективно, як співробітники в офісі. В таком случае бесплатные звонки внутри сети как нельзя будут кстати.
джерело: http://619.com.ua/
