Каждая организация на определенном этапе своего развития сталкивается с проблемой обработки и хранения информации о клиентах, заказах, поставщиках, товарах и т. д. В основном, эта проблема решаться путем внедрения автоматизированных систем учета или информационных систем. Есть несколько путей решения этой задачи, рассмотрим каждый из них более детально.
Где лучше заказать специализированное ПО?
Технологически создание и внедрение информационной системы учета может быть выполнено различными способами:
- Покупка готовой системы.
- Заказ системы у компании разработчика.
- Создание информационного отдела и разработка системы собственными силами компании.
В этом очерке мы с доступной нам степенью объективности отметим, важные на наш взгляд преимущества и недостатки каждого из этих способов.
Покупка готовой системы
Преимущества:
- один из самых дешевых способов приобрести информационную систему;
- приобретая программное обеспечение крупного и известного поставщика, Вы гарантированно будете получать новые версии и патчи к системе;
- возможно, большинство Ваших сотрудников будет знакомо с приемами работы на приобретаемой системе и им не потребуется время на обучение.
Недостатки:
- для большинства компаний невозможно подобрать программный продукт на 100% удовлетворяющий требованиям компании;
- системы с возможностью настройки функционала стоят недешево, плюс потребуются затраты на настройку системы под Ваши требования;
- универсальные системы могут не содержать одной единственной функции так Вам необходимой.
Заказ системы у компании разработчика
Преимущества:
- воспользовавшись услугами компании Brights.io Вы гарантированно получаете программный продукт соответствующий Вашим уникальным требованиям в срок и в рамках установленного бюджета;
- получаете профессионально разработанное и протестированное программное обеспечение;
- избавляетесь от необходимости самостоятельно контролировать труд разработчиков.
Недостатки:
- технология работы Вашей компании становится известна компании-разработчику информационной системы;
- в том случае, если Вы планируете постепенное развитие информационной системы, то Вы связаны с одной и той же компанией разработчиком длительным сотрудничеством и не будете иметь возможность сменить компанию-разработчика.
Создание информационного отдела и разработка системы собственными силами компании
Преимущества:
- технологии работы Вашей компании и ноу-хау, заложенные в Вашу информационную систему, известны только сотрудникам Вашей компании;
- вы получаете возможность гибко изменять запрограммированный механизм работы системы
Недостатки:
- это самый дорогой способ приобретения информационной системы;
- вам самостоятельно придется контролировать труд разработчиков системы;
- подобные системы развиваются стихийно и могут быть лишены четкой информационной структуры.
Вывод
В каждом из этих способов приобретения информационной системы достаточно своих позитивных и негативных сторон. Выбор способа приобретения информационной системы в конечном счете определяется множеством факторов. Среди которых планирование финансовых трат, соображения безопасности, планы на развитие и сопровождение системы. Мы надеемся, что данный очерк поможет Вам сориентироваться в выборе способа реализации автоматизированной системы.