В первую очередь, важно выбрать на какое время планировать офисный переезд. Самый оптимальный вариант выбирать не рабочий день. В пятницу, со второй половины дня, сотрудники могут подготовить мебель, вещи и помещения для переезда, а в субботу и воскресенье можно и перевозить. Самый оптимальный день – суббота, дает дополнительный день (воскресенье) на завершающие штрихи. Лучше всего начинать не позже девяти-десяти часов утра, дает возможность захватить максимум светлой части дня.
Как подготовиться организовывая офисный переезд
В первую очередь нужно понимать, перевозчик привлекается на отдельный участок – перевозку, или заказываете офисный переезд «под ключ». Ниже, что входит в понятие «под ключ»:
- Разборка и сборка мебели
- Упаковка
- Спуск и погрузка
- Перевозка
- Выгрузка и подъем, занести в помещение
Что можно сделать самому для уменьшение стоимости перевозки:
- Разобрать и впоследствии собрать мебель
- Упаковать столы, шкафы и оргтехнику
- Взять на себя работу грузчиков (не рекомендуем, могут быть травмы и повреждения груза, не профессионалы погрузку и выгрузку выполняют дольше)
Важно! Личные вещи и документацию лучше подготавливать самостоятельно. Каждый сотрудник, свои вещи складывает в отдельный ящик или пакет, и подписывает его. Ни в коем случае, вещи и бумаги не запираются в тумбочках или шкафах. Во время транспортировки из шкафов достаются полки, чтобы не повредить. Вещи в тумбочке также могут быть повреждены и повредят тумбочку.
Разбирают только те шкафы и столы, которые по своим габаритам не могут преодолеть дверные проемы, лестничные марши или не входит в лифт. Наличие грузового лифта значительно удешевит офисный переезд. Во-первых, за спуск без лифта грузчикам нужно заплатить больше. Во-вторых, длительность процесса значительно дольше. Упаковывают мебель в стретч-пленку, возможно с применением картона.
Процесс офисного переезда
При правильной подготовке нужно не более двух представителей компании-заказчика. В первую очередь грузчикам перевозчика нужно показать весь объем, это позволит им максимально эффективно планировать загрузку в автомобиль, с максимальным использованием полезной площади грузового отсека.
Первыми грузятся габаритные предметы и мебель. Отдельно показать ящики и мебель с хрупкими, бьющимися деталями или грузом. Далее, просто контролировать и не мешать работе.
Профессиональные грузчики сами знают, что делать и как правильно выносить предметы (включая последовательность). На выгрузке обязательно выделите сотрудника, чтобы показывать грузчиками, в какую комнату заносить каждую отдельную единицу груза. Это действительно сэкономит Вам большие суммы. Лучше сразу расставлять в нужную комнату, чем потом переносить по помещению. Работа грузчиков и авто оплачивается почасово.
Материал и фото с сайта ГрузОк
