Переезд офиса напоминает “ураган”– разобранная мебель, обмотанные в пленку компьютеры, сканеры, факсы, коробки документов и штат сотрудников с перепуганными глазами. А ведь у бизнесменов каждая минута на счету. Руководитель должен организовать бесперебойную работу, поскольку она отражается на сроках выполнения обязательств. В этой статье мы расскажем, как избежать потери нервов и времени, чтобы “ураган” превратить в радостное событие.
Почему перевозку офиса стоит доверить специалистам?
Чем грозит самостоятельный переезд:
- тратится время на поиски упаковочного материала;
- неправильная разборка и сборка оргтехники, комплектация документов;
- останавливается производственный процесс;
- портится мебель, техника, теряются документы;
- это физически тяжело.
Чтобы не портить себе и сотрудникам нервы, не терять время, силы и доверие клиентов, выгодно и целесообразно заказать офисный переезд. Заказывая услугу перевозка офиса в Киеве можно организовать весь процесс в сжатые сроки и сохранить в целостности имущество компании.
Перемещение офиса можно заказать в нерабочее или ночное время. Профессиональная бригада аккуратно упакует вещи, разберет и соберет мебель, погрузит и перевезет в новое помещение. А на новом месте поможет комфортно все расположиться.
9 шагов для комфортного переезда
Менеджер компании грузоперевозок посещает объект и оценивает масштаб переезда. Вся работа состоит из 9 шагов:
- Подсчет количества упаковочного материала.
- Выбор оптимального маршрута.
- Подписание договора с указанием стоимости, сроков.
- Назначение даты переезда.
- Прибытие специалистов со своим инструментом.
- Упаковка вещей, оргтехники, документации, мебели.
- Маркировка коробок.
- Погрузка вещей в машину.
- Размещение в новом офисе.
В новых кабинетах выполняется распаковка и расстановка рабочих мест по схеме, подключается офисное оборудование, производится уборка мусора. При перевозке учитывается хрупкость и ломкость вещей (зеркала, техника, стеклянная мебель, посуда, аквариумы), поэтому в машине груз фиксируется специальными тросами. При необходимости выполняются такелажные работы (сейфы, банкоматы и т. д.)
Лайфхаки по организации качественного офисного трансфера
- Назначенный старший сотрудник определяет организационные вопросы, следит за скоростью и точностью выполнения требований, быстро решает форс-мажоры.
- Каждый сотрудник имеет свой участок, что обеспечивает персональную ответственность.
- Вся упаковка делится на три группы: техника, канцелярия, мебель.
- Мелкая фурнитура пакуется в канцелярские пакеты и крепится к крупным деталям, провода крепятся скотчем к соответствующей технике.
- Чтобы избежать деформации груза при движении, все машины оборудованы страховочными тросами.
- Для экономии времени менеджеры грамотно рассчитывают логистику.
- Груз сопровождают профессиональные водители по маршруту с качественным дорожным покрытием, с отсутствием заторов
Стоимость офисного переезда зависит от:
- расстояния между старым и новым объектом;
- объема вывозимых вещей;
- марки грузовой машины;
- количества грузчиков;
- количества затраченного времени и срочности переезда;
- необходимости разборки мебели;
- количества упаковочного материала.
Компания “Мой переезд” предлагает специализированный офисный переезд по доступным ценам, при этом гарантирует четкую организацию процесса, качественную и оперативную доставку. Заказать перевозки груза по Киеву прямо сейчас вы можете по телефону: +380681039787.