На сегодняшний день шредер (уничтожители документов) стал незаменимым устройством для защиты информации в современном офисе. Слово «шредер» — в переводе с английского «to shred» — означает «кромсать». В наши дни в основном это название ассоциируется именно с уничтожителем бумаг (механизма для механической резки на мелкие части бумажных документов). Современный уничтожитель бумаги также способен разрезать CD и различные кредитные и дисконтные карты (это также документы, но в цифровом выражении, которое также иногда необходимо уничтожить). Шредер для бумаги также может измельчить документы, несмотря на скрепки и скобы. Но, все же основной задачей шредера является уничтожение бумаги.
Классификация шредеров: виды и применение
В зависимости от объема уничтожаемого материала вы можете на странице https://www.officetime.com.ua/unichtozhiteli-dokumentov-i-bumagi/ купить уничтожитель документов исходя из классификации:
- Персональный уничтожитель документов (компактный, с небольшой корзиной, возможностью переноски и малым временем непрерывной работы).
- Офисный (наибольший выбор шредеров) — увеличенный объем корзины, стационарный или на колесиках для удобства перемещения, более высокая интенсивность работы (до 40-60 минут без перерыва).
- Шредер повышенной мощности (офисный уничтожитель с большим объемом корзины (свыше 80 литров) и большим количеством одновременно уничтожаемых листов)
- Промышленные уничтожители бумаги (для уничтожения картона и других плотных материалов). Также в этих аппаратах может быть встроен пресс для уплотнения отходов и увеличения количество перерабатываемого материала в относительно небольшой объем корзины.
Пример использования:
- Персональный шредер. Скорость резки бумаги до 80 мм.в секунду, шредер одновременно перерабатывает (измельчает) до 10 листов, емкость корзины шредера – до 20л. Такой уничтожитель бумаги компактен, его можно поставить под стол.
- Офисный уничтожитель документов. Скорость – 80-120мм., перерабатывает примерно 20 листов. Емкость корзины 30-70 л.
- Повышенной мощности. Скорость до 200 мм. в секунду. Шредер одновременно уничтожает от 20 до 40 листов. Корзина – до 200 л. Такие шредеры могут устанавливаться в крупных организациях. Также могут быть установлены на одном этаже для нескольких отделов.
- Промышленные (архивные). Скорость – не менее 200 мм. в секунду. Шредер одновременно режет более 40 листов. Достаточно большая корзина – более 200 л.
В последнее время стала набирать популярность новая классификация «шредер с автоподачей» (автоматические уничтожители документов) – аппарат со специальным лотком для загрузки большой стопки документов. Шредер сам забирает из лотка бумагу – вам не нужно стоять у шредера и вставлять по несколько листочков, тратить свое необходимое рабочее время!
Уровень секретности у уничтожителей документов
В зависимости от степени измельчения уничтожаемого материала шредеры разделяются на уровне секретности. Уровень секретности – это количество и размер фрагментов, на которые разрезается лист бумаги. Существует семь (шесть) степеней секретности – от первой Р-1 (или ранее DIN1) с наибольшей резкой, до седьмой Р-7 (DIN7) – мельчайшие кусочки бумаги. Например, для уничтожения документов «Секретно» или «Особенно секретно» использует уничтожитель бумаги шестой.
| Класс уничтожения документов | Ширина реза | Площадь резки | заявка |
| Р-1 (ранее ДИН-1) | ≤ 12 мм | ≤ 2000 мм² | Неважные документы |
| Р-2 (ранее ДИН-2) | ≤ 6 мм | ≤ 800 мм² | Внутренняя переписка |
| Р-3 (ранее ДИН-3) | ≤ 2 мм | ≤ 320 мм² | Конфиденциальные документы |
| Р-4 | 6 мм | ≤ 160 мм² | Особо конфиденциальные документы |
| Р-5 (ранее ДИН-4) | 2 мм | ≤ 30 мм² | Документы с секретной информацией |
| Р-6 (ранее ДИН-5) | ≤ 1 мм | ≤ 10 мм² | Документы с особо секретной информацией |
| Р-7 | ≤ 1 мм | ≤ 5 мм² | Документы с совершенно секретной информацией |
Насколько эффективен измельчитель бумаги?
Производительность шредера — еще один очень важный параметр, отличающий устройства для малого бизнеса от устройств, предназначенных для крупных корпораций. В крупных компаниях у сотрудников нет времени стоять в очереди у автомата. Документы необходимо уничтожать быстро, качественно и в больших количествах.
На рынке можно найти настоящие комбайны, уничтожающие целые объемы документов в кратчайшие сроки. Однако для офисного использования можно купить шредер, который уничтожит от 300 до даже 500 страниц формата А4 за десяток-другой минут. В нижнем ценовом сегменте достойным результатом будет эффективность около 10 листов за один раз. Домашний измельчитель также должен иметь такую возможность.
Уровень шума шредера
Никто не хочет работать под аккомпанемент рычащего шредера. Работа в условиях шума приводит к снижению эффективности, поэтому стоит купить как можно более тихий измельчитель. Хорошим результатом можно считать около 50-60дБ. Выше этих значений шредер уже может доставлять неудобства.
Каковы наиболее важные функции измельчителя бумаги?
Одних только производительности и емкости шредера недостаточно, чтобы решить, какой шредер будет работать лучше всего. Важны и дополнительные функции, улучшающие функциональность устройства и делающие его использование более комфортным. Итак, давайте рассмотрим самые интересные особенности современных шредеров.
- Автоматический старт/стоп – идеальное решение для повышения удобства использования оборудования. Шредер с автоматическим запуском начинает работать, когда мы кладем внутрь документ, и автоматически выключается при его уничтожении.
- Функция реверса — иногда бывает, что мы закладываем в шредер слишком много документов сразу. Это может привести к заклиниванию. Шредер с реверсом вернет ранее вставленные документы. Это устранит источник неисправности.
- Автоматическое отключение после снятия крышки — шредер не является опасным устройством, но все же стоит быть осторожным при его использовании и позаботиться об элементарной безопасности. Именно поэтому были созданы шредеры с автоматическим отключением после снятия крышки.
- Автоматическая смазка — шредеры документов долговечные устройства, но при интенсивной эксплуатации изнашиваются и их детали. Мы можем замедлить этот процесс, купив модель с функцией автоматической смазки ключевых деталей. Благодаря этому устройство само позаботится о себе.
- Датчик заполнения бункера – у компании редко есть время заглянуть в бункер измельчителя и проверить, насколько он полон. Поэтому стоит купить устройство, которое само просигнализирует о наполнении контейнера.
- Сенсорный датчик — еще один вид защиты. Конечно, вероятность того, что кто-то засунет руку в шредер, невелика. Но последствия такой ситуации могли бы быть трагическими. Вот почему производители некоторых шредеров оснастили их сенсорными датчиками, которые останавливают их работу, когда кто-то касается внутренней части отсека для бумаги.
- Колеса в базе – этот элемент оборудования облегчит перемещение измельчителя, особенно полезно для крупного и тяжелого оборудования.
Популярные шредеры
Источник: https://www.officetime.com.ua/kanctovary/ — интернет-магазин товаров для офиса OfficeTime. Адрес: Украина, Киев, 03062, ул. Краснозаводская 7, оф. 1