Раньше контроль и ведение финансов компании были буквально бумажным процессом, включающим бухгалтерскую книгу, большое количество столбцов и карандаш, необходимый для записи основных финансовых данных компании. Однако в эпоху цифровых технологий даже самое маленькое предприятие может извлечь выгоду из широкого спектра программного обеспечения для корпоративного учета, доступного на рынке. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может не только помочь вам уменьшить количество человеческих ошибок в расчетах, но и дать представление о вашем бизнесе, которое невозможно увидеть на бумаге, например, составить прогноз продаж на следующий квартал или определить наименее прибыльную услугу.
Выбор бухгалтерской программы для бизнеса может быть чрезвычайно сложным. Вы должны сосредоточиться на нескольких вопросах одновременно, чтобы выбранная программа была полезной, интуитивно понятной в использовании, предоставляла необходимую информацию и в то же время имела соответствующую техническую поддержку. Эти программы будут варьироваться в зависимости от специфики компании и ее размера.
Как выбрать программное обеспечение для предприятия?
Основным шагом, который необходимо предпринять при выборе бухгалтерской программы, является проведение тщательного анализа потребностей, как финансовых, так и управленческих. Анализ должен быть всесторонним, затрагивать как очевидные, так и более сложные вопросы, требующие дополнительного осмысления. Если вы правильно спланируете весь процесс на этом этапе, вам не придется менять программное обеспечение слишком быстро.
Также очень важно количество пользователей, которые могли бы использовать программу одновременно. Здесь стоит учесть не только то, сколько людей будет на ней работать, но и то, что если программа поддерживает работу большого количества человек, значит хорошо поддерживается производителем. Кроме того, следует помнить, выбрав бухгалтерскую программу от производителя давно присутствующего на рынке и выстроившего свои позиции, гораздо больше шансов что ПО будет работать эффективно и полностью отвечать требованиям и ожидания.
Крайне важна также и техническая поддержка. Одна из ошибок, которую совершают компании при покупке программного обеспечения для бухгалтерского учета, мнение что вообще не нужно ничего знать о финансовом учете, потому что программное обеспечение просто позаботится обо всем этом. Очень часто даже у самых опытных сотрудников возникают различные вопросы. Возможность связаться со специалистом поможет решить массу проблем. В случае, если производитель разрабатывает программы, модифицирует их, а техподдержка гарантирует постоянную помощь — это гарантия того, что ПО будет работать много лет.
Также стоит проверить, соответствует ли программа Закону о бухгалтерском учете и другим правовым нормам. Обратите внимание как часто выпускаются обновления, чтобы убедиться, что программа всегда соответствует правилам, и являются ли обновления платными.
Другим важным вопросом является тип бизнеса. Разные сектора имеют специализированные модули или дополнительные пакеты, поскольку им необходимо хранить специализированные данные. Производителям могут потребоваться данные запасов, трудозатрат и т.д. Продавцам может потребоваться узнать о своих активах через программу продаж.
Какой должна быть финансовая и бухгалтерская система?
Настраиваемая бухгалтерская программа — лучший выбор. Примером может служить ПО BAS для предприятий компании «АБ-Центр», в этом случае всегда можно заказать услуги по доработке программы BAS. Такое ПО позволит предвидеть финансовые проблемы и имеет потенциал для развития.
Эффективная программа должна быть:
- Удобной
- Если сотрудники испытывают трудности в работе с системой учета, бизнес более подвержен ошибкам. Удобное и понятное программное обеспечение позволит эффективно управлять сотрудниками и бизнесом.
- Точной
- Точность является фундаментальным компонентом хорошего программного обеспечения. Система должна поддерживать точные и актуальные балансы, в том числе на индивидуальных счетах. Расхождения могут возникать из-за сбоев базы данных или проблем с сервером, но надежная программа должна выявлять и исправлять ошибки, которые могут привести к неточности данных.
- Упрощенный доступ
- При управлении финансами компании и принятии вам необходим быстрый и эффективный доступ к данным для принятия ключевых решений. Функциональная система позволяет получить доступ к важной финансовой информации в любое время и из любого места, поскольку все данные и информация зашифрованы и надежно хранятся на сервере.
ПО BAS для малых и средних предприятий — качество по доступной цене!
Финансово-бухгалтерская программа должна максимально улучшить работу в компании, улучшить коммуникацию, облегчить доступ к отдельным документам для избранных людей. Таким решением является программное обеспечение BAS. Программа гарантирует сокращение времени документооборота, повышает безопасность за счет исключения возможности потери или уничтожения документов, улучшает организацию работы.
ПО BAS предоставляет сотрудникам доступ к документам в электронном виде и доставляет их в режиме реального времени. Это позволяет создавать различные виды отчетов, которые будут являться основой для принятия решений в компании. Кроме того, оно помогает отслеживать прибыль и убытки в бизнесе по подразделениям, чтобы определить, какие отделения работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении.
Финансовые данные являются самой ценной информацией для предприятия и должны быть защищены от попадания в чужие руки. Системы BAS помогают контролировать бухгалтерский учет на предмет риска мошенничества или ошибки. Они упрощают управление определенными бизнес-финансовыми процессами и соответственно автоматизируют различные финансовые задачи.
Помните! Выбор правильного программного обеспечения может облегчить работу вашей рабочей силы и повысить ее продуктивность.
Рекомендуемые продукты:
Подробнее по т: (068) 021-99-91.
