Как грамотно перевезти офис: тонкости успешного переезда

Как грамотно перевезти офис Еще

Переезд офиса напоминает «ураган»– разобранная мебель, обмотанные в пленку компьютеры, сканеры, факсы, коробки документов и штат сотрудников с перепуганными глазами. А ведь у бизнесменов каждая минута на счету. Руководитель должен организовать бесперебойную работу, поскольку она отражается на сроках выполнения обязательств. В этой статье мы расскажем, как избежать потери нервов и времени, чтобы «ураган» превратить в радостное событие.

Почему перевозку офиса стоит доверить специалистам?

Чем грозит самостоятельный переезд:

  • тратится время на поиски упаковочного материала;
  • неправильная разборка и сборка оргтехники, комплектация документов;
  • останавливается производственный процесс;
  • портится мебель, техника, теряются документы;
  • это физически тяжело.

Чтобы не портить себе и сотрудникам нервы, не терять время, силы и доверие клиентов, выгодно и целесообразно заказать офисный переезд. Заказывая услугу перевозка офиса в Киеве можно организовать весь процесс в сжатые сроки и сохранить в целостности имущество компании.

Перемещение офиса можно заказать в нерабочее или ночное время. Профессиональная бригада аккуратно упакует вещи, разберет и соберет мебель, погрузит и перевезет в новое помещение. А на новом месте поможет комфортно все расположиться.Как правильно и быстро перевезти офис

9 шагов для комфортного переезда

Менеджер компании грузоперевозок посещает объект и оценивает масштаб переезда. Вся работа состоит из 9 шагов:

  1. Подсчет количества упаковочного материала.
  2. Выбор оптимального маршрута.
  3. Подписание договора с указанием стоимости, сроков.
  4. Назначение даты переезда.
  5. Прибытие специалистов со своим инструментом.
  6. Упаковка вещей, оргтехники, документации, мебели.
  7. Маркировка коробок.
  8. Погрузка вещей в машину.
  9. Размещение в новом офисе.

В новых кабинетах выполняется распаковка и расстановка рабочих мест по схеме, подключается офисное оборудование, производится уборка мусора. При перевозке учитывается хрупкость и ломкость вещей (зеркала, техника, стеклянная мебель, посуда, аквариумы), поэтому в машине груз фиксируется специальными тросами. При необходимости выполняются такелажные работы (сейфы, банкоматы и т. д.)

Лайфхаки по организации качественного офисного трансфера

  1. Назначенный старший сотрудник определяет организационные вопросы, следит за скоростью и точностью выполнения требований, быстро решает форс-мажоры.
  2. Каждый сотрудник имеет свой участок, что обеспечивает персональную ответственность.
  3. Вся упаковка делится на три группы: техника, канцелярия, мебель.
  4. Мелкая фурнитура пакуется в канцелярские пакеты и крепится к крупным деталям, провода крепятся скотчем к соответствующей технике.
  5. Чтобы избежать деформации груза при движении, все машины оборудованы страховочными тросами.
  6. Для экономии времени менеджеры грамотно рассчитывают логистику.
  7. Груз сопровождают профессиональные водители по маршруту с качественным дорожным покрытием, с отсутствием заторов

Стоимость офисного переезда зависит от:

  • расстояния между старым и новым объектом;
  • объема вывозимых вещей;
  • марки грузовой машины;
  • количества грузчиков;
  • количества затраченного времени и срочности переезда;
  • необходимости разборки мебели;
  • количества упаковочного материала.

Компания «Мой переезд» предлагает специализированный офисный переезд по доступным ценам, при этом гарантирует четкую организацию процесса, качественную и оперативную доставку. Заказать перевозки груза по Киеву прямо сейчас вы можете по телефону: +380681039787.

Оценить статью
Добавить комментарий