У повсякденному житті свідоцтво про шлюб не таке потрібне, як інші документи, наприклад, паспорт, права водія або медичний поліс. Тому буває дуже прикро, коли воно терміново треба, а ви не пам’ятаєте, куди його поклали. Подібні ситуації трапляються досить часто. Побоюватися штрафу за втрату такого паперу, як свідоцтво про реєстрацію будь-якого акта цивільного стану, жодних підстав немає, законом за це не передбачено жодного заходу відповідальності. У Львові його можна відновити за день скориставшись послугами бюро перекладів abc-lviv.com.ua.
Необхідні документи
Щоб відновити свідоцтво про шлюб, у РАГС необхідно надати:
- Паспорти подружжя з позначкою про укладання шлюбу. Якщо хтось з подружжя не має змоги з’явитися в РАГС для подання заяви на відновлення свідоцтва про шлюб, це може зробити і хтось один, маючи інформацію про паспортні дані чоловіка/дружини.
- Квитанцію про оплату державного мита за поновлення свідоцтва про шлюб.
- Заява формою №19 про необхідність видачі дубліката свідоцтва про шлюб.
- При заповненні заяви про шлюб слід уникнути закреслень, виправлень та інших помарок. Якщо текст заяви буде важко читати, його не приймуть до розгляду, а заявника попросять заповнити бланк заново.
Порядок дій
Нове свідоцтво про шлюб можна отримати лише у тому випадку, якщо шлюб дійсним. Тобто, подружжя, яке перебуває у розлученні, не може вимагати від уповноважених органів відновлення документа. Також це неможливо після визнання шлюбу недійсним. Але якщо шлюб не розпався, заявник може звернутися:
- до загсу, в якому проходила реєстрація шлюбу;
- у загс за місцем проживання;
- в Бюро Перекладів ABC Center — таким чином позбувшись бюрократичної тяганини.
Заповнити бланк заяви може й один із подружжя, вказавши лише паспортні дані свого чоловіка\дружини. Після подання заяви до загсу, де було зареєстровано шлюб, документи буде видано того ж дня. Інакше доведеться трохи почекати.
Весь процес включає п’ять етапів:
- З’явитись у РАГС.
- Заповнити заяву.
- Оплатити рахунок.
- Чекати на видання дубліката.
В Україні система роботи відділень РАЦСу централізована, це означає, що у державному реєстрі ведеться єдиний облік даних. Звертатися можна незалежно від місця видачі оригіналу свідоцтва чи проживання заявника. Щоправда, у разі звернення в іншому регіоні від регіону видачі свідоцтва про народження сама процедура видачі буде проходити трохи довше звичайного. Це пов’язано з тим, що працівники РАГСу зобов’язані зробити запит у регіон видачі свідоцтва про народження, і лише після отримання позитивної відповіді видають дублікат свідоцтва.
У разі відсутності записів про заявника в єдиному реєстрі співробітники РАГСу роблять запит до архіву. Якщо людина була народжена після 1940 року і архів підтвердив факт народження, то її дані заносяться до єдиного реєстру, і видається свідоцтво про народження.
Займає така процедура більше місяця, тоді як видача дубліката свідоцтва про народження без участі архіву становитиме 2-3 дні.
Чи можуть отримати треті особи?
Бувають ситуації, коли подружжя має вагомі підстави, які виправдовують неможливість їх явки в РАГС для відновлення загубленого паперу. В разі цього право отримати свідоцтво надається таким особам:
- батькам та опікунам обох сторін;
- родичам, які е спадкоємцями чоловіка чи дружини;
- іншій особі, яка володіє нотаріально завіреною довіреністю.
Для цього до РАГСу слід подати один із документів (крім необхідної заяви та паспорта):
- доручення;
- документи, що свідчать про спорідненість або права спадкування;
- документи про встановлення опікунства.
Якщо шлюб оформлено за кордоном
Порядок дій на території цієї країни при втраті або псуванні свідоцтва виглядає так:
- написати заяву про видачу дубліката;
- надати документи, які здатні підтвердити право на отримання свідоцтва (паспорт, ІПН, свідоцтво про народження);
- додати до заяви квитанцію, що свідчить про сплату держмита.
У деяких випадках, можливо, доведеться доплатити за те, що буде вилучено дані з державного реєстру актів цивільного стану.
Відновити свідоцтво про шлюб в іншій країні можна ціною помірних зусиль та користуючись фактично тим самим алгоритмом, що й в Україні. Але куди б не довелося їхати за необхідною документацією, завжди необхідно консультуватися з представниками реєстраційних органів та не забувати попередньо читати тематичні форуми, на яких озвучується чимало потрібних нюансів.
Причини відмови
В основному, оформлення повторного дубліката не складає труднощів, однак існує ряд причин, з яких реєструючі органи можуть відмовити у відновленні свідоцтва про шлюб.
- закінчення терміну дії основних документів (наприклад, паспорта заявника);
- неправильно оформлена заява (помилка у зазначених особистих даних);
- відсутність паспорта громадянина України.
У цих та інших випадках громадянину потрібно відновити особисті документи. Зробити це можна шляхом направлення позову до судової інстанції за місцем проживання. Будь-який документ, що підтверджує особу, потрібно додати до заяви. Це можуть бути:
- водійські права;
- військовий квиток;
- диплом про освіту;
- копії паспорта, що збереглися.
Після відновлення архівних даних, у РАГСі видадуть дублікат свідоцтва про шлюб, який матиме юридичну силу таку ж, як і оригінальний документ.