Усі вантажні перевезення вимагають оформлення супровідних документів. Від правильності оформлення товаросупровідних документів залежать їх умови доставки та вартість транспортних послуг, а також особливості взаємин між учасниками логістичного ланцюжка. Деякі супровідні документи застосовні в бухгалтерському та статистичному обліку як сторони, що відправляє, так і приймає. Необхідно заздалегідь дізнатися, що за папери будуть потрібні в дорозі або в місці призначення, підготувати їх та віддати водієві, який займатиметься транспортуванням. Все рекомендується коректно заповнити, тому що у перевізника має бути пакет супровідних довідок, сертифікатів, ТТН та інші. До вашої уваги компанія Мак-Транс пропонує вантажні перевезення по Україні за приємними цінами. Кваліфіковані спеціалісти виконують всі документальні оформлення відповідно до правил організації та дотримання обов’язкових законодавчих актів. Розгляньмо все по порядку.
Що підписують у загальному випадку?
Практично всі транспортні компанії точно знають, що робити. Зазвичай вони самі повідомляють замовнику, яка документація буде потрібна при перевезенні вантажів, щоб у процесі не виникало проблем та складнощів. Офіційний перелік для більшості типів товарів невеликий:
- товарно-транспортна накладна, підписана на кожен елемент асортименту у складі посилки, навіть якщо їх сотні видів;
- посвідчення водія особи, яка буде за кермом, з відповідною категорією;
- угоду між відправником вантажу, одержувачем і фірмою, яка займається доставкою;
- дорожній лист.
Всі зазначені вище пункти, необхідні незалежно від того, які вантажні перевезення по Україні здійснюються, прыклад, це можуть бути певні продукти або вироби. Їх не можна замінити на інші документи на вантаж, що перевозиться, або відмовитися від їх оформлення. у дадатак, далекобійник має бути вписаний у дозвіл чи довіреність, відповідно до якої він має право керувати дорожнім засобом. важна, щоб це було документально закріплено.
Товарно-транспортна накладна (ТТН) є головним документом, що підтверджує легітимність транспортування та відображає всю інформацію про товар. Документ дозволяє вести бухгалтерський та статистичний облік як у продавця, так і у покупця товару, зводячи до мінімуму оформлення додаткової облікової документації. у дадатак, фіксує всі деталі перевезення вантажу та виконану роботу перевізника, що згодом використовується для оплати транспортних послуг.
Додаткова документація під час транспортування вантажу
У деяких випадках базового оформлення транспортної документації недостатньо. Особливості вантажу потребують підготовки додаткових документів. Сюди відносяться:
- дозвіл на пересування дорогами для транспортних засобів, що здійснюють перевезення вантажів великих розмірів або вантажів, що становлять небезпеку;
- особливі інструкції, які описують всі можливі ризики при перевезенні конкретного небезпечного вантажу та включають вимоги для їхньої мінімізації;
- лист контрольних перевірок температури вантажу і повітря всередині кузова автомобіля;
- паспорт безпеки хімічної продукції, який відображає характеристики вантажу та заходи безпеки під час його перевезення;
- різні сертифікати (прыклад, сертифікати пожежної безпеки, радіаційного контролю, ветеринарний сертифікат, що підтверджує, що продукція тваринного походження не містить інфекційних збудників тощо).
Якщо доставляти партію не дивлячись на вимоги до оформлення транспортних документів, то можна отримати не тільки штраф, а й втратити права водія. Варто ставитись до цього процесу серйозно, завіряти всі бланки в кожному органі, про які йшлося вище. Звертайтесь до компанії Мак-Транс, яка врахує всі папери для вантажних перевезень по Україні. Тут діють тільки згідно із законом, щоб не платити штрафи та не турбуватися про можливі обмеження діяльності.
