На сегодняшний день все большую актуальность приобретает автоматизация бизнес процессов, обеспечивающих основные производственные и вспомогательные функции современного промышленного предприятия. Помимо функций, обязательных для любого предприятия (бухгалтерский и налоговый учет, управление финансами, управление персоналом, учет на складе и т.д.), для промышленного предприятия характерны производственные функции:
- управление производством;
- планирование;
- материально-техническое снабжение и логистика;
- управление запасами и сбытом и т.д.
Комплексная автоматизация – это эффективный способ усовершенствовать ведение бизнеса производственного предприятия путем оптимизации технологических операций и связанных с ними организационных процедур (автоматизация бизнес процессов). Понимая это многие руководители отправляют свой персонал на курсы erp, сrm, brm. Автоматизация производства позволяет решить (полностью или в значительной степени) ряд типичных для производственного предприятия проблем:
- недостаточная загрузка или простой производственных мощностей;
- невозможность оперативного получения достоверной информации о текущем состоянии производственных процессов;
- невозможность оперативного получения достоверной информации о текущем состоянии слада и потребностях в сырье,
- материалах и других производственных компонентах;
- невозможность оптимизации логистики при неритмичных поставках;
- трудности долгосрочного планирования и оперативной корректировки производственных планов;
- отсутствие достоверной информации о себестоимости продукции;
- отсутствие единой системы документооборота;
- отсутствие единой системы хранения данных и системы регламентированного оперативного доступа сотрудников к ним;
значимость негативного влияния ошибок исполнителей и принятия неоптимальных управленческих решений на общий ход производственного процесса («человеческий фактор») и др.
Успешное решение указанных проблем без построения эффективной автоматизированной системы управления предприятием на основе автоматизации технологических операций – невозможно. Таким образом, автоматизация, включающая в себя предпроектное исследование бизнес-процессов предприятия, представляется необходимой для построения высокоэффективной, гибкой и прозрачной системы управления современным производственным предприятием.
Необходимость автоматизации производственных предприятий и, как следствие – ее высокая популярность, связаны с тем, что внедрение автоматизированных систем на предприятии позволяет поручить выполнение многих технологических процедур и бизнес-процессов – документирования, контроля, учета, анализа и многое другое – программе, которая не может совершать ошибок, чего не может гарантировать ни один квалифицированный специалист. Если человеку свойственно ошибаться, то автоматизация бизнеса – это работа без ошибок и с возможностью оперативного контроля над всеми процессами, которые происходят на предприятии.
