Авансовый отчет — это один из способов вести контроль над затратами предприятия.Им постоянно интересуются бухгалтеры и руководители предприятий, отслуживая информацию об его изменении. Почему он так важен и для чего используется — ответы на этот вопрос представлены ниже.
Что это такое авансовый отчет?
Авансовый отчет представляет собой документ, с помощью которого получивший аванс подтверждает расходы выплаченных сумм с подтверждающими расходы документами. В первую очередь бланк авансового отчета заполняет подотчетное лицо (тот, кто получил деньги ), которое отдает его бухгалтеру для последующей проверки, руководителю для утверждения и последующего списания средств. Бланк авансового отчета 2017 включен в список унифицированных форм и имеет официальное название № АО-1.
Наличные деньги под отчет выплачиваются в кассе фирмы при предоставлении кассового ордера, где указано предназначение необходимой суммы. При этом бухгалтерия должна получить специальный приказ, где представлен список имеющих право получить выплату для хозрасходов. В этом приказе указываются сроки выдачи всех авансов.
Также получившее аванс лицо в течение 3 дней после срока выдачи аванса или завершения командировки должно добавить данный отчет вместе с документацией на расходы. После этого бухгалтер производит оставшиеся расходы. Документ предоставляется бухгалтерии в одном экземпляре.
Данный документ является двухсторонним. На его фронтальной стороне получаемому аванс лицу нужно указать название предприятия, порядковый номер отчета, время заполнения, инициалы получателя, отдел, к которому он прикреплен, при наличии — другие данные, занимаемую должность, а также предназначение полученной суммы. Слева снизу, подотчетному лицу нужно заполнить таблицу, включающую информацию о прошлом авансе, текущей полученной сумме, затратах, возможном перерасходе или указать оставшиеся средства.
На второй стороны бланка должен быть указан список со всех прилегающих документов, который подтверждают все расходы с соответствующими суммами выплат. Все чеки или квитанции, которые включены в авансовый отчет, подотчетное лицо нумерует согласно отчету.
Вывод
Таким образом, бланк авансового отчета 2017 является одним из необходимых документов для ведения бухгалтерского отчета. Он позволяет контролировать произведенные расходы и не допустить появления недостач. Сегодня такой документ используется практически во всех предприятиях и является обязательным для ведения бухгалтерии.
